«Ни одна библиотека не может существовать
без отдела комплектования и обработки
литературы, который является
организующей основой книжного фонда».
Наталья Михайловна Вдовина,
библиотекарь Саргатской районной библиотеки.
В отделе комплектования и учета фондов начинается и заканчивается жизнь каждого документа библиотечного фонда, будь то книга, газета, журнал, CD-диск, электронное издание и т. д. Любой документ в начале своей библиотечной жизни поступает в отдел комплектования и ставится на учет, а в конце своего существования – с учета снимается.
Далеко не всем читателям виден труд этого отдела, но зато очевиден результат. Это наши библиотечные фонды - скомплектованные, обработанные, учтенные. Вряд ли кто из посетителей библиотеки задумывается о том, как та или иная книга оказалась на книжной полке.
Прежде чем попасть в руки к читателю, любое поступившее в библиотеку издание проходит определенный технологический процесс обработки, сведения о нём заносятся в особые учетные журналы. Для каждой книги, брошюры или электронного диска составляется специальное библиографическое описание, каждому документу присваивается индивидуальный номер, заполняются данные о книге, по которому всегда можно отследить его судьбу.
Таким образом, любая книга в библиотеке получает «паспорт» — карточку в учетный, алфавитный и систематический каталоги, в которой «адрес» — место книги на книжной полке.
В каталоге хранится информация о книгах — от названия до местонахождения.
Также постоянно ведется учет новых книг или утерь: вносятся или удаляются записи, вливаются новые карточки, либо удаляются.
Часто наши читатели дарят книги, которые тоже проходят обработку и уже затем поступают в филиалы. Также отдел занимается оформлением подписки на периодические издания: газеты, журналы.
В целях сохранности библиотечных фондов осуществляется ремонт книг и переплет периодических изданий.
Отдел ведет серьезную работу: изучает потребности и интересы читателей, отбирает самое интересное и необходимое в мире книжной продукции, организует работу по освобождению от изданий, потерявших ценность и актуальность, занимается перераспределением дублетной и непрофильной литературы, ведет электронный каталог.
О. Н. Жижина, заведующая отделом
комплектования и обработки литературы
